Un solo calendario di famiglia che regge tutto l'anno: dal mucchio di fogli a una griglia settimanale

Sul frigorifero ci sono sei fogli attaccati con le calamite. L'orario scolastico è ancora nello zaino, gli orari della società sportiva sono arrivati a luglio in un gruppo WhatsApp e l'assemblea di classe sta sul telefono di uno solo dei due adulti. Tutto esiste, niente sta nello stesso posto, e a ottobre qualcuno aspetta davanti alla palestra un figlio che era altrove.

La regola è scomoda e risolve comunque il problema: un calendario, non tre app. Quello che non sta in quell'unico calendario non esiste, per quanto qualcuno giuri di ricordarlo. Lo strumento conta meno del fatto che sia uno solo e che possano vederlo entrambi gli adulti e i figli che già leggono.

Il mucchio di fogli dentro un prompt

Sto costruendo il calendario di famiglia per l'anno scolastico. Ecco tutto quello che abbiamo raccolto, alla rinfusa: [INCOLLA ORARI SCOLASTICI, ORARI SPORTIVI, RIUNIONI, TURNI DI LAVORO]. Siamo due adulti e tre figli di 6, 9 e 14 anni. Dalla scuola alla palestra ci sono 20 minuti in auto. Costruisci una griglia settimanale da lunedì a domenica, una colonna per persona, con orario, luogo e chi accompagna e chi va a riprendere, tenendo conto degli spostamenti. Sotto, dammi due elenchi: primo, tutte le sovrapposizioni, cioè i momenti in cui qualcuno dovrebbe essere in due posti insieme, secondo, quello che manca in modo evidente e che ho dimenticato di dirti. Chiedimelo invece di tirare a indovinare.

Il risultato dipende da cosa gli date in pasto. Conviene raccogliere tutto prima di scrivere la prima riga.

• L'orario di ogni figlio, con i giorni di educazione fisica e di piscina, quelli che richiedono una borsa in più.
• Corsi e allenamenti, con l'orario di fine reale e non quello del volantino.
• Assemblee di classe, colloqui con gli insegnanti e il calendario scolastico regionale con le festività.
• Turni e trasferte degli adulti, perché un calendario che conosce solo i figli crolla al primo martedì.
• Gli spostamenti: venti minuti di auto tra due attività sono venti minuti occupati, non un buco.

Cinque minuti la domenica

Il calendario non si mantiene da solo, si mantiene grazie a un appuntamento fisso: cinque minuti la domenica sera, entrambi gli adulti davanti allo stesso schermo, per inserire quello che è arrivato durante la settimana e decidere le due o tre sovrapposizioni che la griglia ha già segnalato. Stampate anche la settimana e appendetela dove prima stavano i sei fogli. Un bambino di sei anni non apre un calendario sul telefono, ma legge una griglia all'altezza dei suoi occhi e impara da solo in che giorno serve la borsa della piscina.